Politique de Confidentialité

Responsable du traitement

Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance des engagements en matière de protection des données à caractère personnel de Vaadata, qui agit en tant que responsable du traitement pour les traitements de données à caractère personnel évoqués dans le présent document.

Cette politique de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles que nous recueillons lorsque vous :

  • visitez notre site web ("Site")
  • Recevez des communications de notre part, y compris des emails ou des appels téléphoniques ;
  • utilisez et interagissez avec nos services ou êtes désigné comme point de contact pour les tâches administratives concernant les services ;
  • Postulez à un emploi ;
  • Travaillez avec nous en tant que fournisseur, prestataire ou sous-traitant ;
  • visitez nos locaux.

Notre délégué à la protection des données

Vaadata a désigné un délégué à la protection des données personnelles dont les cordonnées sont les suivantes: dpo @ vaadata.com

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, Vaadata veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Nous traitons ainsi les données suivantes :

  • Des données relatives à votre identification (Nom, Prénom)
  • Des données relatives à votre poste et à votre vie professionnelle, telles que le poste occupé, téléphone, email, détails des réunions et avis;

Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données

Les finalités de nos traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
  • Gestion de la prospection, de la communication et des webinars
  • Gestion administrative et commerciale des clients
  • Gestion projets clients
  • Gestion de la comptabilité et contrôle de gestion

Les fondements juridiques de nos traitements

Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :
  • L’existence de notre intérêt légitime ;
  • Des obligations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en œuvre du traitement de données à caractère personnel concerné.

Les intérêts légitimes poursuivis

Les intérêts légitimes de Vaadata qui sont poursuivis peuvent notamment consister en :
  • Envoi de rapport/information en rapport avec la réalisation de la prestation
  • Effectuer des opérations relatives à la prospection (campagnes de publicité, de communication et de marketing, newsletter) afin de pouvoir acquérir de nouveau client.
  • Gestion contractuelle
  • Enquête de satisfaction
  • Facturation clients
  • Réalisation de la comptabilité

Les destinataires de vos données

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions. En aucun cas nous ne vendons vos données à des tiers. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Les transferts de vos données

Nous transférons vos données à caractère personnel vers des partenaires (voir plus bas) situés en dehors de l’Union Européenne. Ces partenaires sont situés dans les pays suivants :

  • Etats-Unis
  • Royaume-Uni

Chacun de ces transferts est encadré par des instruments juridiques à la réglementation applicable. Ainsi, les transferts réalisés vers des pays non reconnus comme offrant une protection adéquate sont encadrés par les mesures de garantie appropriées suivantes :

  • Accord pour la Protection des Données Personnelles (DPA)
  • et
  • Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne

Les durées pour lesquelles nous conservons vos données

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :

  • Pendant 5 ans à compter du dernier contact entrant de votre part si vous n’êtes pas par ailleurs référencé comme client ;
  • 5 ans à compter de la fin du contrat (sauf pour les factures et contrats signés conservés pendant 10 ans).

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles Vaadata serait tenu.

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, Vaadata veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Nous traitons ainsi les données suivantes :

  • Des données relatives à votre identification (Nom, Prénom, image);
  • Des données relatives à votre poste et à votre vie professionnelle, telles que le poste occupé, l’email et téléphone;

Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données

Les finalités de nos traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion de la comptabilité et du contrôle de gestion
  • Vidéoprotection

Les fondements juridiques de nos traitements

Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :
  • L’existence de notre intérêt légitime ;
  • Des obligations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en œuvre du traitement de données à caractère personnel concerné.

Les intérêts légitimes poursuivis

Les intérêts légitimes de Vaadata qui sont poursuivis peuvent notamment consister en :
  • Envoyer et communiquer les documents pertinents aux contacts pertinents.
  • Réalisation de rapport financier
  • Protection des biens et des personnes

Les destinataires de vos données

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions (vois plus bas). En aucun cas nous ne vendons vos données à des tiers. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Les transferts de vos données

Nous transférons vos données à caractère personnel vers des partenaires (voir plus bas) situés en dehors de l’Union Européenne. Ces partenaires sont situés dans les pays suivants :

  • Etats-Unis

Chacun de ces transferts est encadré par des instruments juridiques à la réglementation applicable. Ainsi, les transferts réalisés vers des pays non reconnus comme offrant une protection adéquate sont encadrés par les mesures de garantie appropriées suivantes :

  • Accord pour la Protection des Données Personnelles (DPA)
  • et
  • Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne

Les durées pour lesquelles nous conservons vos données

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :

  • 5 ans après la fin du contrat avec le fournisseur
  • 10 ans pour les pièces comptables ;
  • 30 jours pour la vidéoprotection.

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles Vaadata serait tenu.

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, Vaadata veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Nous traitons ainsi les données suivantes :

  • Des données relatives à votre identification (Nom, Prénom);
  • Des données relatives à votre poste et à votre vie professionnelle, telles que le poste occupé, langues parlées, formation, expérience professionnelle, références;
  • Données relatives à la vie privée : Loisirs
  • Autre : CV

Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données

Les finalités de nos traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
  • Gestion du recrutement

Les fondements juridiques de nos traitements

Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :
  • L’exécution de mesures précontractuelles

Les intérêts légitimes poursuivis

Les intérêts légitimes de Vaadata qui sont poursuivis peuvent notamment consister en :
  • Constitution et gestion d’une CVthèque

Les destinataires de vos données

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions. En aucun cas nous ne vendons vos données à des tiers. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Les durées pour lesquelles nous conservons vos données

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante

  • Pendant 2 ans à compter du dernier contact

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles Vaadata est tenu.

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, Vaadata veille à ne collecter via ses formulaires et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Nous traitons ainsi les données suivantes :

  • Des données relatives à votre identification (Nom, Prénom);
  • Des données relatives à votre poste et à votre vie professionnelle, telles que le poste occupé, l’email et le numéro de téléphone.
En complément, vous pouvez consulter la Politique d'utilisation des Cookies.

Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données

Les finalités de nos traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
  • Inscription à la newsletter
  • Demande de contact
  • Télécharger des livres blancs

Les fondements juridiques de nos traitements

Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :

Les intérêts légitimes poursuivis

Les intérêts légitimes de Vaadata qui sont poursuivis peuvent notamment consister en :
  • Effectuer des opérations relatives à la prospection (campagnes de publicité, de communication et de marketing, newsletter)

Les destinataires de vos données

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions (Voir plus bas). En aucun cas nous ne vendons vos données à des tiers. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Les transferts de vos données

Nous transférons vos données à caractère personnel vers des partenaires (voir plus bas) situés en dehors de l’Union Européenne. Ces partenaires sont situés dans les pays suivants :

  • Etats-Unis

Chacun de ces transferts est encadré par des instruments juridiques à la réglementation applicable. Ainsi, les transferts réalisés vers des pays non reconnus comme offrant une protection adéquate sont encadrés par les mesures de garantie appropriées suivantes :

  • Accord pour la Protection des Données Personnelles (DPA)
  • et
  • Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne

Les durées pour lesquelles nous conservons vos données

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :

  • Pendant 3 ans à compter du dernier contact entrant de votre part si vous n’êtes pas par ailleurs référencé comme client
  • Pendant 13 mois pour les données de connexion

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles Vaadata serait tenu.

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, Vaadata veille à ne collecter via ses formulaires et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Nous traitons ainsi les données suivantes :

  • Des données relatives à votre identification (Nom, Prénom);
  • Des données relatives à la personne visitée (Nom, Prénom, Poste);
  • Données relatives à l’heure d’entrée et de sortie
  • Image de vidéosurveillance.

Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données

Les finalités de nos traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
  • Gestion des accès aux locaux
  • Sécurité des biens et des personnes

Les fondements juridiques de nos traitements

Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :
  • L’existence de notre intérêt légitime

Les intérêts légitimes poursuivis

Les intérêts légitimes de Vaadata qui sont poursuivis peuvent notamment consister en :
  • Protection des biens et des personnes

Les destinataires de vos données

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions. En aucun cas nous ne vendons vos données à des tiers. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Les durées pour lesquelles nous conservons vos données

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :

  • Pendant 1 an.
  • Pendant 30 jours pour la vidéoprotection.

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles Vaadata serait tenu.

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives conçues pour protéger la confidentialité des données à caractère personnel que nous traitons en ligne et hors ligne contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Toutefois, aucune transmission par Internet ou par courrier électronique n'est jamais totalement sûre ou exempte d'erreurs. En particulier, les courriers électroniques qui nous sont adressés ou que nous envoyons peuvent ne pas être sécurisés. Par conséquent, vous devez faire preuve d'une grande prudence dans le choix des informations que vous nous envoyez par l'intermédiaire des services ou par courrier électronique.

Veuillez garder cela à l'esprit lorsque vous divulguez des données personnelles à Vaadata via internet. En outre, nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité contenus dans les services ou les sites web de tiers.

Votre droit d’accès et à la rectification de vos données

Vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles traitées par Vaadata.

Vous pouvez nous demander que vos données personnelles soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.

Votre droit à l’effacement de vos données

Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles pour l’un des motifs de l’article 17 du RGPD.

Votre droit à la limitation des traitements de données

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la réglementation.

Votre droit de vous opposer aux traitements de données

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime.

Votre droit à la portabilité de vos données

Vous disposez du droit de demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à une autre entité.

Ce droit est néanmoins limité aux traitements basés sur le consentement ou sur un contrat ainsi qu’aux données personnelles que vous avez personnellement générées.

Ce droit n’inclut ni les données dérivées ni les données inférées, qui sont des données personnelles créées par Vaadata.

Votre droit de retirer votre consentement

Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.

Votre droit d’introduire un recours

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil sur le territoire français et ce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

Votre droit de définir des directives post-mortem

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès et ce auprès d’un tiers de confiance, certifié et chargé de faire respecter la volonté du défunt conformément aux exigences du cadre juridique applicable.

Les modalités d’exercice de vos droits

Tous les droits énumérés ci-avant peuvent être exercés par courrier électronique à dpo @ vaadata.com ou par courrier à l’adresse suivante : VAADATA - 33 Quai Arloing, 69009 Lyon.

Certains traitements qui poursuivent des objectifs importants (obligations légales, intérêt public…) peuvent justifier de limiter la portée de certains droits des personnes.

Notre site peut vous proposer des connexions à d'autres sites, tout comme d'autres sites peuvent renvoyer vers le nôtre.

Nous vous encourageons à prendre connaissance des politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez, afin de comprendre comment ils gèrent vos données.

Les plugins in réseaux sociaux

Notre Site utilise des plug-in (modules d’extension) édités par des sociétés tierces (par ex. twitter, Linkedin, etc.).

Si vous interagissez au moyen des plug-ins en cliquant sur les icônes disponibles sur nos pages, certaines de vos données personnelles et notamment vos données techniques et de navigation seront transmises et enregistrées sur un serveur de la société tierce exploitant le réseau social correspondant à l’icône sur lequel vous avez cliqué.

L'utilisation de ces plugins est gérée par les sociétés tierces éditrices de réseaux sociaux et est exclusivement régie par les conditions vous liant au réseau social dont vous êtes membre. Nous vous invitons à prendre connaissance des conditions appliquées par ces sociétés tierces éditrices de réseaux sociaux.

Lorsque vous êtes clients ou prospects

  • Suite bureautique (transfert vers les Etats-Unis)
  • Service de ticketing
  • Service de cloud (transferts vers les Etats-Unis)
  • Service d’emailing (Transferts vers les Etats-Unis)
  • Service de suivi de projets (transferts vers les Etats-Unis)
  • Service de CRM (transferts vers les Etats-Unis)
  • Service de comptabilité (transferts vers les Etats-Unis)
  • Service de visioconférence (transferts vers les Etats-Unis)

Lorsque vous êtes fournisseurs, sous-traitants ou prestataires

  • Suite bureautique (transfert vers les Etats-Unis)
  • Service de ticketing
  • Service de cloud (Transferts vers les Etats-Unis)
  • Service de CRM (transferts vers les Etats-Unis)
  • Service de suivi de projets (transferts vers les Etats-Unis)

Lorsque vous êtes un candidat

  • Suite bureautique (transfert vers les Etats-Unis)
  • Services de Ressources Humaines

Lorsque vous êtes un visiteur de notre site web

  • Service de CRM (transferts vers les Etats-Unis)
  • Service d’analyse et consentement (transferts vers les Etats-Unis)

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique de confidentialité, nous vous en informerons en mettant à jour la date de la présente politique de confidentialité et en la publiant sur le site. Si la loi l'exige, nous vous informerons également des modifications par un autre moyen que nous jugeons raisonnablement susceptible de vous atteindre, par exemple par courrier électronique ou d'une autre manière par l'intermédiaire du site. Toute modification de la présente politique de protection de la vie privée entrera en vigueur dès que nous aurons publié la version modifiée (ou comme indiqué au moment de la publication). Dans tous les cas, votre utilisation du site ou des services après la date d'entrée en vigueur de toute politique de confidentialité modifiée indique que vous reconnaissez la politique de confidentialité modifiée.
Version : 1.3 - 10/10/2023

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